一、宗旨
圍繞重點實驗室主要研究方向,堅持戰略性、前沿性和前瞻性,以增強實驗室在關鍵領域的自主創新能力為宗旨,重點研究《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》確定的前沿技術和重點領域中的重大國家需求,解決國民經濟和國防建設中的一些重大共性關鍵技術問題,為我國裝備制造業達到或超過世界先進水平做貢獻。
鼓勵科研人員開展探索性強、風險較大,但研究思路科學合理性、具有鮮明的創新性的研究,激發科研人員的首創精神,進一步促進人才培養及中青年學術帶頭人的成長。
二、立項與申請
實驗室根據國家基礎性研究發展規劃,以及自身建設和發展的需要,將設置三類自主研究課題:(1)面上項目;(2)特色項目;(3)主任基金項目。實驗室定期召開教授委員會會議,審議并發布實驗室自主研究課題申請指南。
申請人應具有高級專業技術職稱或者博士學位。申請人應當根據實驗室每年發布的申請指南選題,撰寫并按時提交自主研究課題申請書。課題主要研究內容不能與項目申請人已經完成或正在進行的國家、地方政府項目和企業合作項目的主要研究內容重復。研究年限一般為兩年,最長不超過四年。
三、評審與批準
實驗室召開辦公會議對當年申請的自主研究課題進行初審,擇優提出建議支持的項目,并提交評審專家組進行評審。評審專家組聽取報告并進行審查,確定年度資助項目及資助金額,并進行公示。
不論申請是否獲得批準,實驗室均將回復申請人。對于批準的申請課題,實驗室申請者發放自主研究課題批準通知書。課題負責人應在申請書的基礎上,根據批準通知,認真填寫計劃任務書。
四、計劃實施與管理
實驗室對各個自主研究課題實行動態管理,各研究所負責組織中期檢查,聽取并評議各課題研究工作進展。對不報送課題進展報告,或工作無進展,或經費使用不當的項目,緩撥后續經費。逾期不糾正、補報的,中止資助。
研究計劃實施中,鼓勵項目組對研究工作進行創新。涉及降低預定目標、減少研究內容、中止計劃實施、提前結題或延長年限等變動,項目負責人需提出報告,報實驗室審批。
五、驗收與結題
課題研究結束后,應向實驗室提交“自主研究課題研究工作總結報告”,經實驗室組織項目驗收后,方可結題。
項目驗收的主要內容為:課題任務書規定的預期目標、研究內容的完成情況、研究成果的意義和水平、項目組織管理的經驗及問題。項目驗收采取專家評議方式,由實驗室聘請專家組成驗收組,提出項目結題審核意見,審核意見應包括:優秀、良好、合格和較差四個等級中之一的綜合評價,并上報實驗室主管部門。
六、經費使用與管理
課題經費屬專項經費,??顚S?,由機械傳動國家重點實驗室按照《國家重點實驗室專項經費管理辦法》及國家、學校財務制度進行管理,按照年度根據年度考核情況滾動支付。首次劃撥項目經費的60%,中期考核完成后再次劃撥項目經費的40%。經費不得挪作他用,一經發現,中止資助。
課題經費的使用與管理,必須符合財務制度,同時要有利于開展科學研究工作。課題負責人應本著實事求是、精打細算的原則,在研究計劃中作好資助經費預算。課題經費開支的范圍包括材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、專家咨詢費、勞務費等。
以上管理辦法解釋權歸機械傳動國家重點實驗室。