根據學校的有關規定，機械傳動國家重點實驗室在黨群工作上由機械工程學院黨委統一領導，在行政上是直屬學校的二級單位。鑒于機械傳動國家重點實驗室在地位、作用和性質上的特殊性，為落實科學發展觀，貫徹民主決策和科學決策，根據學校關于建立國家重點實驗室和部（?。┲攸c實驗室辦公會的有關要求，為進一步加強國家重點實驗室的管理，以使國家重點實驗室在面臨強有力的、嚴峻的競爭形勢下得以生存和發展，同時發揮其在機械傳動及其相關領域的基礎研究，應用基礎研究和應用研究中的不可替代的作用，現將機械傳動國家重點實驗室辦公會例會及其擴大會議有關事項規定如下：

一、實驗室辦公會例會

實驗室辦公會依據國家的法律和學校的法規，在實驗室的各項規章制度允許的范圍內（規章制度由實驗室教授委員會審議通過）負責對實驗室日常工作事務的決策和實驗室各項工作任務的落實和執行。由實驗室主任、副主任和黨支部書記及辦公室主任組成。

二、辦公會擴大會議的性質與任務

辦公會擴大會議作為國家重點實驗室辦公會的重要補充，旨在完善和強化國家重點實驗室的決策機制，對實驗室的學科發展、科學研究、資源分配、人事、財務、行政后勤中的重要事項作出決策（實驗室的重大事項由實驗室教授委員會討論決策）。

三、辦公會擴大會議參會人員構成

考慮到實驗室主要以科學研究為主，辦公會擴大會議由下列人員組成：

1、實驗室正、副主任

2、校內的實驗室學術委員會委員

3、實驗室資深教授

4、實驗室黨支部書記

5、實驗室辦公室主任

四、辦公會擴大會議的議事規程

辦公會擴大會議根據實驗室的工作需要采取不定期方式舉行。會議前實驗室辦公室主任將會議議程以書面方式通知各參會人員。會議議事采用充分討論，廣泛聽取意見和民主集中制方式，對會議中所作出的決定以實驗室文件下發或以會議紀要方式存檔，若以會議紀要方式存檔須經各參會人員簽字確認。

實驗室辦公室主任負責會議記錄、整理會議紀要、擬定會議文件等工作。

五、其它事項

1、辦公會擴大會議作為實驗室重要事項的一種決策機制，其形成的決定（實驗室文件、會議紀要）具有權威性。若需要對其決定作出修改須經辦公會擴大會議集體討論決定。

2、參會人員應本著對實驗室的建設和發展高度負責任的精神，準時參加會議，遵守會議紀律，保守會議秘密。

機械傳動國家重點實驗室

2009.6.4