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        Management system

        管理制度

          機械傳動國家重點實驗室儀器設備管理條例


        • 第一章  總則

          第一條 實驗室儀器設備是國家資產的一部分,是實驗室進行科學研究的重要裝備,是實驗室運行和發展的基石,實驗室每個成員都有責任和義務愛惜和維護室儀器設備。

          第二條 為保證實驗室儀器設備正常、高效、長期使用,更好地為教學、科研服務,特制定本條例。

          第二章  儀器設備的購置

          第三條 實驗室儀器設備的購置,要根據本實驗室的研究方向和發展規劃,以及當時的經費狀況,分輕重緩急制訂出年度購置計劃,報實驗室主任會議批準。

          第四條  精密貴重儀器和大型設備的購置,必須提出論證報告,其內容應包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝及使用條件等。經實驗室主任會議或學術委員會會同有關業務部門及專家,逐項進行評議審查,報上級批準后再行購買。

          第五條 新購儀器設備必須經過驗收,嚴把質量關。儀器設備到貨后,及時組織安裝、調試、驗收,驗收人員必須嚴格按照合同書和裝箱清單逐一查驗實物的數量和型號是否相符,配件、說明書及其它技術資料是否配套,質量、性能是否合格。經檢驗人員簽署驗收報告的儀器設備才能投入使用。

          第三章  儀器設備的管理

          第六條 實驗室由一位副主任主管實驗室儀器設備管理工作。實驗室的儀器設備實行“統一領導,分口管理”的原則,由設備管理員具體負責實驗室儀器設備的管理,并對所負責的儀器設備負有檢查、管理、維護的職責。

          第七條  對重大、精密貴重儀器設備,要配備具有副高級以上職稱的教師或工程技術人員負責功能開發和操作、維修、維護指導,對上機操作人員必須進行技術培訓,考核合格后,方準使用儀器,以保證儀器設備的完好率和利用率,使用人員要嚴格按照操作規程操作,并認真填寫使用記錄。

          第八條  與儀器設備配套的原始手冊、說明書、操作軟件等資料,由設備管理人員統一保管。為避免丟失,上述資料不外借,如需要時可以復制。儀器設備的使用人員,應嚴格按照儀器設備的使用說明進行操作。

          第九條 建立儀器設備檔案。主要包括以下內容:儀器設備名稱、生產廠家及型號、序列號、實驗室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說明書及有關技術資料、損壞和故障記錄、維修及校驗報告等。由儀器設備管理人員進行登記,建立并管理檔案。

          第四章  儀器設備的開放運行

          第十條 實驗室的儀器設備對校內外開放,實行有償服務。所收費用主要用于器材消耗,設備維修和保養等。儀器設備開放運行嚴格遵守以下規定:

          1.儀器設備的使用采用預約制,由設備管理人員根據預約情況統一安排使用時間。

          2.使用人和管理人員應按以下使用規程使用儀器設備:

          1) 在操作儀器設備前,認真閱讀儀器設備操作說明和操作注意事項。

          2) 儀器設備必須嚴格執行使用登記制度,記錄儀器運行狀況、使用人、用機時間等,凡不登記者,一經發現,予以警告,重犯者,停止使用資格。開、關機時若發現問題,須立即向儀器設備管理人員報告。用后應切斷電源、水源及氣源等各種按鈕回復原位,并做好清潔鎖好門窗。

          3) 儀器設備在運行中一旦出現故障,應立即停止使用,在使用記錄本上寫明情況并報告儀器設備管理人員。

          4) 儀器設備管理人員根據儀器設備出現問題的嚴重程度,有權暫停故障儀器設備的使用,此期間任何人不得隨意強行使用。

          5) 儀器設備管理人員應將故障情況及時向儀器設備管理單位負責人匯報,并提出具體處理意見。經同意后,管理人員負責聯系修理事宜。

          6) 任何人有權制止違反規章的操作。

          第十一條  儀器設備的借用要嚴格履行以下審批和登記手續:

          1.實驗室精密貴重儀器及大型設備不外借;其它儀器設備原則上也不向外單位出借。特殊情況下,在不影響實驗室正常開展科研工作的前提下,經分管設備的副主任、實驗室主任批準同意后,可短期借用,期限不超過三個月。

          2.外單位經實驗室主任批準借用實驗室儀器設備,應填寫借用儀器設備申請書,由設備管理人員辦理出借登記手續,并收取一定費用。所借儀器設備應愛護使用,若有損壞,借用人應負責修復或賠償。

          3.因工作調動或離退休的實驗室人員以及已畢業的學生在離開本實驗室前,應歸還借用的儀器設備,管理人員應負責檢查驗收。

          第五章  儀器設備的維護

          第十二條 設備管理員負責定期檢查、清洗、維護、維修和保養,確保儀器設備安全正常使用。一般儀器每月保養一次,大型和精密儀器每半年保養一次。

          第十三條 如儀器設備發生故障或損壞,要作好記錄、及時報告,并認真查清原因。凡屬使用者違反操作規程而引起的故障或損壞,應由使用者負責排除或修復,并承擔相應的費用,如不能修復,由使用者負責賠償。

          第十四條  對多年不用或已損壞且無修復價值的儀器設備要主動向保管員通報,經專家組確認后,按積壓或報廢儀器設備處理。

          第十五條 對丟失的儀器設備,一經發現要立即匯報,認真查找。如不能找到,應說明原因,并追查有關責任人員。

          第十六條 實驗室定期(3個月—半年)對儀器設備的使用、管理及保養進行檢查。對于嚴格執行操作規程,精心維護保養,在儀器設備管理中表現突出的個人予以表揚或獎勵。對由于責任心不強,違反操作規程或管理不善、玩忽職守而使儀器設備發生嚴重故障、損壞、丟失、提前報廢者,按其情節程度和造成經濟損失情況給予行政或經濟處罰。

          第六章  附則

          第十七條 本條例經實驗室主任會議討論通過后,自公布之日起生效。

          第十八條 機械傳動國家重點實驗室主任會議對本條例享有最終解釋權。


         

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